Wie Frankreichs API/PNR-Regeln für Private Jet Charter gelten
Private-Jet-Flüge nach und von Frankreich unterliegen Anforderungen an Passagierdaten, die bereits deutlich vor dem Abflug des Flugzeugs greifen können. Nach dem aktuellen französischen API-PNR-System erheben und übermitteln Luftfahrtunternehmen Passagier- und Fluginformationen für Reisen nach und aus französischem Hoheitsgebiet, mit einer Ausnahme für Reisen, die zwei Punkte im metropolitanen Frankreich verbinden. Für Private Jet Charter-Kunden bedeutet dies: Passinformationen, Passagierangaben und Reisedaten sollten korrekt sein und dem Betreiber rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden. Die Meldung selbst ist in erster Linie eine Compliance-Verantwortung des Betreibers und nicht etwas, das Passagiere direkt einreichen. Frankreichs System unterscheidet zwischen API — Advance Passenger Information — und PNR — Passenger Name Record-Daten. Sie überschneiden sich, sind jedoch nicht dasselbe.
Frankreich API/PNR-Anforderungen: die wichtigsten Punkte
| Anforderung | Aktueller Stand 2026 |
|---|---|
| API | Passagier-, Crew-, Reisedokument- sowie Flug-/Check-in-Informationen, die vom Luftfahrtunternehmen übermittelt werden |
| PNR | Reservierungsinformationen, die bereits im System des Betreibers oder im relevanten Buchungssystem vorliegen |
| Betroffene Flüge | Bewegungen nach und aus französischem Hoheitsgebiet, ausgenommen Reisen zwischen zwei Punkten im metropolitanen Frankreich |
| PNR-Zeitpunkt | Erste Übermittlung 48 Stunden vor Abflug, danach erneut unmittelbar nach Flugabschluss |
| API-Zeitpunkt | Übermittlung bei Flugabschluss |
| Verantwortliche Partei | Luftfahrtunternehmen; französisches Recht sieht zudem bestimmte PNR-Pflichten für Agenturen oder Reiseveranstalter vor, die ein Flugzeug ganz oder teilweise chartern |
| Datenspeicherung | Bis zu 5 Jahre im französischen API-PNR-System |
| Behörde | Agence nationale des données de voyage (ANDV) |
Frankreichs nationale Reisedatenagentur, die Agence nationale des données de voyage (ANDV), ist derzeit für das API-PNR France-System sowie für die Erhebung und Qualitätsprüfung von Reisedaten zuständig. Police nationale
Was ist API bei einem Private-Jet-Flug?
API bedeutet Advance Passenger Information. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Identitäts-, Reisedokument- und Fluginformationen in Bezug auf Passagiere und Crew. Bei einem Private Jet Charter kann API-Informationen unter anderem Folgendes umfassen:
- Vollständiger Name
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Staatsangehörigkeit
- Art und Nummer des Reisedokuments
- Ablaufdatum des Reisedokuments
- Fluginformationen
- Abflug- und Ankunftsflughäfen
- Abflug- und Ankunftszeiten
Französisches Recht verpflichtet Luftfahrtunternehmen, Check-in- und Boarding-Informationen zu Passagieren und Crew für betroffene Reisen zu erheben und zu übermitteln. Dies ist ein Grund, weshalb ein Charterbetreiber Passangaben vor dem Abflug anfordern kann, selbst wenn der Passagierprozess am Terminal der privaten Luftfahrt selbst vergleichsweise schnell ist.
Was ist PNR in der Business Aviation?
PNR bedeutet Passenger Name Record. Anders als API, das sich auf Identitäts- und Reisedokumentinformationen konzentriert, entsteht PNR durch den Reservierungs- und Reiseprozess. Frankreichs Regeln betreffen PNR-Informationen, die bereits in Reservierungssystemen erfasst sind. Je nachdem, was im Datensatz vorhanden ist, kann dies Folgendes umfassen:
- Name des Passagiers
- Geburtsdatum
- Buchungsdatum
- Vorgesehene Reisedaten
- Kontaktdaten
- Reiseroute
- Zahlungsinformationen
- Buchungs- oder Datensatzkennung
- Informationen zur Reiseagentur
- Passagierstatus
- Sitzplatzinformationen
- Gepäckinformationen
- Weitere Passagiere, die in derselben Buchung erfasst sind
Das französische Recht listet diese Kategorien detailliert auf und umfasst auch API-Informationen, wenn diese Informationen Teil des PNR-Datensatzes sind. Die Unterscheidung ist wichtig: API beschreibt, wer reist und auf welchem Flug; PNR beschreibt Informationen, die mit der Reservierung und der Reise verbunden sind.
Welche Private-Jet-Flüge sind in Frankreich betroffen?
Frankreichs aktuelle API-PNR-Gesetzgebung gilt für Bewegungen nach und aus französischem Hoheitsgebiet, ausgenommen Reisen, die zwei Punkte im metropolitanen Frankreich verbinden. In der Praxis bedeutet dies:
| Route | API-PNR-Einstufung |
|---|---|
| Paris → Nizza | Ausgenommen als Reise zwischen zwei Punkten im metropolitanen Frankreich |
| Nizza → Paris | Ausgenommen als Reise zwischen zwei Punkten im metropolitanen Frankreich |
| London → Paris | Betroffen |
| Paris → London | Betroffen |
| Genf → Nizza | Betroffen |
| Nizza → Genf | Betroffen |
| Mailand → Paris | Betroffen |
| Paris → Mailand | Betroffen |
Dies ist eine wichtige Unterscheidung, denn die Schengen-Mitgliedschaft bedeutet nicht automatisch, dass Frankreichs API-PNR-Anforderung entfällt. Die französische Gesetzgebung ist auf Reisen nach und aus französischem Hoheitsgebiet ausgerichtet, nicht nur auf Flüge, die die Schengen-Außengrenze überschreiten.
Wer ist für die Übermittlung von API/PNR-Daten verantwortlich?
Bei einem kommerziellen Private Jet Charter ist in erster Linie das den Flug durchführende Luftfahrtunternehmen für die Erhebung und Übermittlung der erforderlichen Passagierinformationen verantwortlich. Französisches Recht verpflichtet Luftfahrtunternehmen, Passagier- und Crew-Registrierungsinformationen sowie PNR-Daten zu übermitteln, die in ihren Reservierungssystemen gespeichert sind. Behörden können außerdem relevante PNR-Informationen von Reiseagenturen oder Reiseveranstaltern anfordern, die ein Flugzeug ganz oder teilweise chartern, sofern sie über diese Informationen verfügen. Für Passagiere ist die Verantwortung einfacher: Stellen Sie vollständige und korrekte Informationen bereit, wenn Sie dazu aufgefordert werden. PVJets kann Passagier- und Reisedaten mit dem durchführenden Charterunternehmen koordinieren, während der Betreiber für die Durchführung des Fluges und die Einhaltung der geltenden regulatorischen Anforderungen verantwortlich bleibt. Kontaktieren Sie unseren Private Aviation Advisor für Ihren nächsten Flug.
Wann müssen PNR- und API-Daten übermittelt werden?
Frankreich verwendet derzeit unterschiedliche Übermittlungszeitpunkte für PNR- und API-Informationen.
| Daten | Übermittlungszeitpunkt |
|---|---|
| PNR — erste Übermittlung | 48 Stunden vor dem geplanten Abflug |
| PNR — zweite Übermittlung | Unmittelbar nach Flugabschluss |
| API / Check-in-Daten | Bei Flugabschluss |
Die zweite PNR-Übermittlung kann auf Aktualisierungen beschränkt werden, die seit der ersten Übermittlung vorgenommen wurden. Für die private Luftfahrt ist dies relevant, da sich Passagierlisten kurz vor dem Abflug gelegentlich ändern können. Jede Hinzufügung oder Streichung eines Passagiers sowie jede Dokumentenänderung sollte daher unverzüglich dem Betreiber oder Charterberater mitgeteilt werden.
Welche Informationen sollten Private-Jet-Passagiere bereitstellen?
Passagiere können gebeten werden, Informationen wie die folgenden bereitzustellen:
| Information | Warum sie erforderlich sein kann |
|---|---|
| Vollständiger amtlicher Name | Passagieridentifikation |
| Geburtsdatum | Passagieridentifikation |
| Staatsangehörigkeit | Reisedokumentinformationen |
| Pass- oder Reisedokumentnummer | API-Informationen |
| Ausstellungsland des Dokuments | Identifikation des Reisedokuments |
| Ablaufdatum des Dokuments | API-Informationen |
| Kontaktdaten | Können Teil des PNR-Datensatzes sein |
| Abflugort und Ziel | Flug- und Reiserouteninformationen |
| Gepäckinformationen | Können Teil des PNR-Datensatzes sein |
Passagierangaben sollten exakt mit dem Reisedokument übereinstimmen. Die frühzeitige Bereitstellung dieser Informationen ist besonders hilfreich bei internationalen Flügen, Gruppenchartern und Reisen, bei denen sich Passagierlisten ändern können.
API/PNR und Einreisebestimmungen sind getrennte Anforderungen
API- und PNR-Übermittlungen ersetzen keine Pass-, Einreise-, Visa- oder Zollanforderungen. Ein Passagier kann korrekt in der API-PNR-Übermittlung enthalten sein und dennoch für die Reise einen gültigen Pass, ein Visum, eine Einreisegenehmigung oder Zolldokumente benötigen. Zusätzliche Unterlagen können auch erforderlich sein, wenn Sie mit Haustieren oder regulierten Waren reisen. API-PNR sollte daher als ein Bestandteil der internationalen Private-Jet-Planung betrachtet werden und nicht als Ersatz für Grenzformalitäten.
Kommerzieller Charter und nichtkommerzielle Privatflüge
Kommerzieller Private Jet Charter und privat betriebene Flugzeuge sollten für API/PNR-Zwecke nicht automatisch gleich behandelt werden. Die hier besprochenen französischen Bestimmungen legen Pflichten für Luftfahrtunternehmen fest, was insbesondere für kommerzielle Charterflüge relevant ist, die unter einem Air Operator Certificate durchgeführt werden. Nichtkommerzielle Firmen- oder eigentümerbetriebene Flüge können je nach Reise, Flughäfen und Grenzverfahren unterschiedlichen Passagiermanifest-, Flughafen- und Grenzprozessen unterliegen. Betreiber nichtkommerzieller Flüge sollten die geltenden Anforderungen für ihre spezifische Route und Flughäfen bestätigen.
Warum korrekte Passagierdaten wichtig sind
Passagierinformationen, die den französischen Behörden übermittelt werden, müssen vollständig und nutzbar sein. Französisches Recht sieht Verwaltungsstrafen von bis zu 50.000 € pro Reise vor, wenn ein Transportunternehmen erforderliche Daten nicht übermittelt oder Informationen einreicht, die unvollständig, offensichtlich falsch oder nicht nutzbar sind, weil sie nicht dem vorgeschriebenen Format entsprechen. Für Passagiere ist dies ein weiterer Grund, korrekte Pass- und Reiserouteninformationen so früh wie möglich bereitzustellen.
Wie lange werden API/PNR-Daten in Frankreich gespeichert?
Passagierinformationen, die im französischen API-PNR-System erfasst werden, werden fünf Jahre ab ihrer Übermittlung an die ANDV gespeichert. Nach sechs Monaten bleiben Informationen, die Passagiere direkt identifizieren können, gespeichert, unterliegen jedoch strengeren Zugriffsbeschränkungen. .
Neue EU-API/PNR-Regeln werden entwickelt
Die Europäische Union hat die Verordnungen (EU) 2025/12 und 2025/13 verabschiedet und damit einen künftigen harmonisierten Rahmen für die Erhebung und Übermittlung von Advance Passenger Information geschaffen. Das System wird einen zentralen API-PNR-Router nutzen, der von eu-LISA betrieben wird und eine Verbindung zwischen Luftfahrtunternehmen und Behörden der Mitgliedstaaten bereitstellt. Der Router befindet sich 2026 jedoch noch in der Entwicklung. Das aktuelle Programm von eu-LISA weist 2026 als Umsetzungsjahr aus, die Projektauslieferung ist für 2027 geplant. Für Flüge mit Bezug zu Frankreich im Jahr 2026 sollten Reisende und Charterbetreiber daher weiterhin den aktuellen französischen API-PNR-Rahmen berücksichtigen. Eur-Lex eulisa.europa.eu
Was API/PNR für Private-Jet-Passagiere bedeutet
Für die meisten Charterpassagiere bleibt der Prozess unkompliziert: 1. Stellen Sie Ihre bestätigte Reiseroute und Passagierangaben bereit. 2. Senden Sie korrekte Pass- und Reisedokumentinformationen. 3. Teilen Sie Änderungen bei Passagieren oder Reiseroute unverzüglich mit. 4. Prüfen Sie Pass-, Visa-, Zoll- und Einreiseanforderungen separat. 5. Ermöglichen Sie dem durchführenden Luftfahrtunternehmen, die erforderlichen Luftfahrtmeldungen abzuschließen. Entscheidend sind korrekte Informationen, nicht zusätzlicher Papieraufwand für den Passagier. PVJets kann Passagier- und Flugdaten mit dem durchführenden Charterunternehmen koordinieren, als Teil der Planung einer internationalen Private-Jet-Reise nach oder von Frankreich.
Häufig gestellte Fragen
Was ist API bei einem Private-Jet-Flug nach Frankreich?
API steht für Advance Passenger Information. Es umfasst Identitäts-, Reisedokument- und Fluginformationen von Passagieren, die vom durchführenden Luftfahrtunternehmen für betroffene Reisen erhoben und übermittelt werden.
Was ist PNR bei einem Private Jet?
PNR steht für Passenger Name Record. Es besteht aus Informationen, die im Reservierungsdatensatz gespeichert sind, darunter möglicherweise Passagiernamen, Reiseroute, Kontaktdaten, Buchungsinformationen und Gepäckdaten.
Übermitteln Private-Jet-Passagiere API selbst?
In der Regel nein. Bei einem kommerziellen Private Jet Charter übernimmt das durchführende Luftfahrtunternehmen die erforderliche Übermittlung. Passagiere stellen ihre Pass- und Reiseinformationen dem Betreiber oder Charterkoordinator bereit.
Verlangt Frankreich API/PNR für Flüge innerhalb Europas?
Betroffene Flüge können Reisen zwischen Frankreich und anderen europäischen Ländern umfassen. Die französische Inlandsausnahme gilt für Reisen, die zwei Punkte im metropolitanen Frankreich verbinden. legifrance.gouv.fr
Unterliegt Paris nach Nizza derselben API-PNR-Anforderung?
Ein Flug von Paris nach Nizza verbindet zwei Punkte innerhalb des metropolitanen Frankreichs und fällt daher unter die in der aktuellen französischen Gesetzgebung beschriebene Inlandsausnahme.
Unterliegt Mailand nach Nizza Frankreichs API-PNR-Regeln?
Eine Reise von Mailand nach Nizza kommt aus einem anderen Land in Frankreich an und fällt nicht unter die Inlandsausnahme für das metropolitane Frankreich.
Was passiert, wenn ein Private-Jet-Passagier in letzter Minute wechselt?
Passagieränderungen sollten dem Charterberater und dem durchführenden Luftfahrtunternehmen unverzüglich gemeldet werden. Die endgültig übermittelten Informationen müssen die tatsächlich reisenden Passagiere widerspiegeln.
Mit PVJets per Private Jet nach oder von Frankreich fliegen
API- und PNR-Anforderungen sind ein Bestandteil der Planung einer internationalen Private-Jet-Reise nach oder von Frankreich. Für Charterpassagiere besteht der wichtigste Schritt darin, vollständige und korrekte Passagierinformationen frühzeitig bereitzustellen, insbesondere bei internationalen Flügen, Gruppenreisen oder Reiserouten mit Änderungen in letzter Minute. PVJets Private Aviation Advisors können geeignete Flugzeuge beschaffen, Ihren Charter mit dem durchführenden Luftfahrtunternehmen koordinieren und die Reisevorbereitungen rund um Ihre Reiseroute unterstützen. Planen Sie einen Private-Jet-Flug nach oder von Frankreich? Kontaktieren Sie PVJets für Flugzeugverfügbarkeit, Charterpreise und Unterstützung bei der Reiseroute. 24/7 Private Aviation Advisor: +39 348 123 1435 Email: charter@pvjets.com