Cómo se aplican las normas API/PNR de Francia al alquiler de jet privado
Los vuelos en jet privado con origen o destino en Francia están sujetos a requisitos sobre los datos de los pasajeros que pueden aplicarse mucho antes de que despegue el avión. Con el actual sistema API-PNR de Francia, las compañías aéreas recopilan y transmiten la información de los pasajeros y del vuelo en los trayectos con origen o destino en territorio francés, con una excepción para los trayectos que conectan dos puntos de la Francia metropolitana. Para los clientes de alquiler de jet privado, esto significa que los datos del pasaporte, los datos de los pasajeros y la información del itinerario deben ser exactos y facilitarse al operador con antelación suficiente. La transmisión en sí es principalmente una obligación de cumplimiento del operador, no un trámite que los pasajeros realicen directamente. El sistema francés distingue entre API (Advance Passenger Information, información anticipada sobre los pasajeros) y PNR (Passenger Name Record, registro de nombres de los pasajeros). Se solapan, pero no son lo mismo.
Requisitos API/PNR de Francia: los puntos clave
| Requisito | Situación actual en 2026 |
|---|---|
| API | Información sobre pasajeros, tripulación, documentos de viaje y vuelo/facturación transmitida por la compañía aérea |
| PNR | Información de la reserva ya registrada en el sistema de reservas del operador o en el sistema correspondiente |
| Vuelos incluidos | Movimientos con origen o destino en territorio francés, salvo los trayectos entre dos puntos de la Francia metropolitana |
| Plazos del PNR | Primera transmisión 48 horas antes de la salida y nueva transmisión inmediatamente después del cierre del vuelo |
| Plazos de la API | Transmisión en el momento del cierre del vuelo |
| Responsable | La compañía aérea; la legislación francesa también prevé determinadas obligaciones PNR para las agencias u operadores turísticos que fletan la totalidad o parte de un avión |
| Conservación de los datos | Hasta 5 años en el sistema API-PNR francés |
| Autoridad | Agence nationale des données de voyage (ANDV) |
La agencia nacional francesa de datos de viaje, la Agence nationale des données de voyage (ANDV), es actualmente la responsable del sistema API-PNR de Francia, así como de recopilar los datos de viaje y controlar su calidad. Police nationale
¿Qué es la API en un vuelo en jet privado?
API significa Advance Passenger Information (información anticipada sobre los pasajeros). Se trata principalmente de información sobre la identidad, los documentos de viaje y el vuelo, asociada a los pasajeros y a la tripulación. En un alquiler de jet privado, la información API puede incluir datos como:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Sexo
- Nacionalidad
- Tipo y número del documento de viaje
- Fecha de caducidad del documento de viaje
- Información del vuelo
- Aeropuertos de salida y de llegada
- Horas de salida y de llegada
La legislación francesa obliga a las compañías aéreas a recopilar y transmitir la información de facturación y embarque de los pasajeros y de la tripulación en los trayectos incluidos. Este es uno de los motivos por los que un operador chárter puede solicitar los datos del pasaporte antes de la salida, aunque el trámite para los pasajeros en la propia terminal de aviación privada sea relativamente rápido.
¿Qué es el PNR en la aviación de negocios?
PNR significa Passenger Name Record (registro de nombres de los pasajeros). A diferencia de la API, centrada en la identidad y en los documentos de viaje, el PNR se genera a través del proceso de reserva y de viaje. La normativa francesa abarca la información PNR ya registrada en los sistemas de reservas. Según lo que figure en el registro, puede incluir:
- Nombre del pasajero
- Fecha de nacimiento
- Fecha de la reserva
- Fechas de viaje previstas
- Datos de contacto
- Itinerario
- Información de pago
- Localizador de la reserva o del registro
- Información de la agencia de viajes
- Situación del pasajero
- Información sobre el asiento
- Información sobre el equipaje
- Otros pasajeros registrados en la misma reserva
La legislación francesa enumera estas categorías en detalle e incluye también la información API cuando forma parte del registro PNR. La distinción es importante: la API indica quién viaja y en qué vuelo; el PNR recoge la información asociada a la reserva y al viaje.
¿A qué vuelos en jet privado se aplica la normativa en Francia?
La legislación API-PNR vigente en Francia se aplica a los movimientos con origen o destino en territorio francés, salvo los trayectos que conectan dos puntos de la Francia metropolitana. En la práctica:
| Ruta | Situación API-PNR |
|---|---|
| París → Niza | Excluido por tratarse de un trayecto entre dos puntos de la Francia metropolitana |
| Niza → París | Excluido por tratarse de un trayecto entre dos puntos de la Francia metropolitana |
| Londres → París | Incluido |
| París → Londres | Incluido |
| Ginebra → Niza | Incluido |
| Niza → Ginebra | Incluido |
| Milán → París | Incluido |
| París → Milán | Incluido |
Es una distinción importante, porque pertenecer al espacio Schengen no hace desaparecer automáticamente el requisito API-PNR de Francia. La legislación francesa se basa en los trayectos con origen o destino en territorio francés, y no solo en los vuelos que cruzan la frontera exterior de Schengen.
¿Quién es responsable de transmitir los datos API/PNR?
En un alquiler comercial de jet privado, la compañía aérea que opera el vuelo es la principal responsable de recopilar y transmitir la información exigida sobre los pasajeros. La legislación francesa obliga a las compañías aéreas a transmitir la información de facturación de los pasajeros y de la tripulación, así como los datos PNR que conservan en sus sistemas de reservas. Las autoridades también pueden solicitar la información PNR pertinente a las agencias de viajes o a los operadores turísticos que fletan la totalidad o parte de un avión, cuando dispongan de esa información. Para los pasajeros, la responsabilidad es más sencilla: facilitar información completa y exacta cuando se solicite. PVJets puede coordinar la información de los pasajeros y del itinerario con la compañía chárter operadora, mientras que el operador sigue siendo responsable de realizar el vuelo y de cumplir los requisitos normativos que le sean aplicables. Contacta con nuestro asesor de aviación privada para tu próximo vuelo.
¿Cuándo deben transmitirse los datos PNR y API?
Actualmente, Francia aplica plazos de transmisión distintos a la información PNR y a la API.
| Datos | Plazo de transmisión |
|---|---|
| PNR (primera transmisión) | 48 horas antes de la salida programada |
| PNR (segunda transmisión) | Inmediatamente después del cierre del vuelo |
| API / datos de facturación | En el momento del cierre del vuelo |
La segunda transmisión del PNR puede limitarse a las actualizaciones realizadas desde la primera. En la aviación privada esto es importante, porque las listas de pasajeros pueden cambiar ocasionalmente poco antes de la salida. Por ello, cualquier incorporación o baja de pasajeros, o cualquier cambio de documento, debe comunicarse de inmediato al operador o al asesor de chárter.
¿Qué información deben facilitar los pasajeros de un jet privado?
Es posible que se pida a los pasajeros información como:
| Información | Por qué puede exigirse |
|---|---|
| Nombre legal completo | Identificación del pasajero |
| Fecha de nacimiento | Identificación del pasajero |
| Nacionalidad | Información del documento de viaje |
| Número del pasaporte o del documento de viaje | Información API |
| País de expedición del documento | Identificación del documento de viaje |
| Fecha de caducidad del documento | Información API |
| Datos de contacto | Pueden formar parte del registro PNR |
| Origen y destino | Información del vuelo y del itinerario |
| Información sobre el equipaje | Puede formar parte del registro PNR |
Los datos de los pasajeros deben coincidir exactamente con el documento de viaje. Facilitar esta información con antelación resulta especialmente útil en los vuelos internacionales, los vuelos chárter para grupos y los trayectos en los que la lista de pasajeros puede cambiar.
API/PNR e inmigración son requisitos distintos
Las transmisiones API y PNR no sustituyen los requisitos de pasaporte, inmigración, visado o aduana. Un pasajero puede figurar correctamente en la transmisión API-PNR y, aun así, necesitar un pasaporte válido, un visado, una autorización de inmigración o documentación aduanera para el viaje. También puede ser necesaria documentación adicional si se viaja con mascotas o con mercancías sujetas a regulación. Por tanto, el sistema API-PNR debe considerarse una parte más de la planificación de un vuelo internacional en jet privado, y no un sustituto de las formalidades fronterizas.
Chárter comercial y vuelos privados no comerciales
El alquiler comercial de jet privado y los aviones de operación privada no deben considerarse automáticamente equivalentes a efectos de API/PNR. Las disposiciones francesas aquí analizadas imponen obligaciones a las compañías aéreas, lo que resulta especialmente relevante para los vuelos chárter comerciales operados con un certificado de operador aéreo. Los vuelos corporativos no comerciales o los operados por el propio propietario pueden estar sujetos a procedimientos distintos en materia de manifiesto de pasajeros, aeropuertos y fronteras, según el trayecto. Los operadores de vuelos no comerciales deben confirmar los requisitos aplicables a su ruta y a sus aeropuertos concretos.
Por qué es importante que los datos de los pasajeros sean exactos
La información de los pasajeros que se transmite a las autoridades francesas debe ser completa y utilizable. La legislación francesa prevé multas administrativas de hasta 50.000 € por trayecto cuando una empresa de transporte no transmite los datos exigidos o envía información incompleta, manifiestamente falsa o inutilizable por no respetar el formato requerido. Para los pasajeros, es un motivo más para facilitar cuanto antes datos exactos del pasaporte y del itinerario.
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Solicita un presupuesto¿Cuánto tiempo se conservan los datos API/PNR en Francia?
La información de los pasajeros registrada en el sistema API-PNR francés se conserva durante cinco años desde su transferencia a la ANDV. Transcurridos seis meses, la información que permite identificar directamente a los pasajeros sigue almacenada, pero con restricciones de acceso más estrictas.
La UE prepara nuevas normas API/PNR
La Unión Europea adoptó los Reglamentos (UE) 2025/12 y 2025/13, que crean un futuro marco armonizado para la recogida y la transferencia de la información anticipada sobre los pasajeros. El sistema utilizará un enrutador central API-PNR gestionado por eu-LISA, que conectará a las compañías aéreas con las autoridades de los Estados miembros. Sin embargo, el enrutador sigue en desarrollo en 2026. El documento único de programación 2026-2028 de eu-LISA fija hitos de implementación para 2026 y prevé la entrega del proyecto en 2027, mientras que la entrada en funcionamiento del enrutador está prevista actualmente para 2029. Por ello, en los vuelos con origen o destino en Francia en 2026, viajeros y operadores chárter deben seguir teniendo en cuenta el actual marco API-PNR francés. Eur-Lex eulisa.europa.eu
Qué supone el sistema API/PNR para los pasajeros de jets privados
Para la mayoría de los pasajeros de vuelos chárter, el proceso sigue siendo sencillo: 1. Facilitar el itinerario confirmado y los datos de los pasajeros. 2. Enviar información exacta del pasaporte y de los documentos de viaje. 3. Comunicar de inmediato cualquier cambio de pasajeros o de itinerario. 4. Comprobar por separado los requisitos de pasaporte, visado, aduana y entrada. 5. Dejar que la compañía aérea operadora realice las transmisiones aeronáuticas exigidas. Lo fundamental es que la información sea exacta, no que el pasajero tenga más trámites. PVJets puede coordinar los datos de los pasajeros y del vuelo con la compañía chárter operadora como parte de la planificación de un viaje internacional en jet privado con origen o destino en Francia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la API en un vuelo en jet privado a Francia?
API son las siglas de Advance Passenger Information (información anticipada sobre los pasajeros). Incluye la información sobre la identidad de los pasajeros, los documentos de viaje y el vuelo que la compañía aérea operadora recopila y transmite en los trayectos incluidos.
¿Qué es el PNR en un jet privado?
PNR son las siglas de Passenger Name Record (registro de nombres de los pasajeros). Consiste en la información que figura en el registro de la reserva, que puede incluir los nombres de los pasajeros, el itinerario, los datos de contacto, la información de la reserva y los datos del equipaje.
¿Los pasajeros de un jet privado transmiten ellos mismos la API?
Normalmente, no. En un alquiler comercial de jet privado, la compañía aérea operadora se encarga de la transmisión exigida. Los pasajeros facilitan los datos del pasaporte y del viaje al operador o al coordinador del chárter.
¿Se aplica el sistema API/PNR de Francia a los vuelos dentro de Europa?
Los vuelos incluidos pueden abarcar trayectos entre Francia y otros países europeos. La excepción nacional francesa se aplica a los trayectos que conectan dos puntos de la Francia metropolitana. legifrance.gouv.fr
¿Un vuelo París-Niza está sujeto al mismo requisito API-PNR?
Un vuelo París-Niza conecta dos puntos de la Francia metropolitana y, por tanto, entra en la excepción nacional prevista en la legislación francesa vigente.
¿Un vuelo Milán-Niza está sujeto a las normas API-PNR de Francia?
Un trayecto Milán-Niza llega a Francia desde otro país y no entra en la excepción nacional de la Francia metropolitana.
¿Qué ocurre si un pasajero de jet privado cambia en el último momento?
Los cambios de pasajeros deben comunicarse de inmediato al asesor de chárter y a la compañía aérea operadora. La información final transmitida debe corresponder a los pasajeros que realmente viajan.
Volar en jet privado con origen o destino en Francia con PVJets
Los requisitos API y PNR son una parte más de la planificación de un viaje internacional en jet privado con origen o destino en Francia. Para los pasajeros de vuelos chárter, el paso más importante es facilitar con antelación información completa y exacta sobre los pasajeros, sobre todo en vuelos internacionales, viajes en grupo o itinerarios con cambios de última hora. Los Private Aviation Advisors de PVJets pueden encontrar el avión adecuado, coordinar tu chárter con la compañía aérea operadora y ayudarte con la organización del viaje en torno a tu itinerario. ¿Organizas un vuelo en jet privado con origen o destino en Francia? Contacta con PVJets para consultar la disponibilidad de aviones, las tarifas de chárter y la asistencia con tu itinerario. Private Aviation Advisor 24/7: +39 348 123 1435 Correo electrónico: charter@pvjets.com